Datenschutzerklärung – Cuviva

Datenschutz ist von großer Bedeutung für Cuviva, und wir möchten offen und transparent in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sein. Daher haben wir eine Richtlinie erstellt, die erklärt, wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet und geschützt werden.

Welche persönlichen Daten werden gesammelt und zu welchen Zwecken?

Wir sammeln persönliche Daten, zum Beispiel wenn Sie unser Produkt und die verbundenen Dienstleistungen nutzen, sich für unseren Newsletter anmelden, sich auf eine Stelle bewerben oder aus anderen Gründen Kontakt mit uns aufnehmen. Cuviva sammelt persönliche Daten, die notwendig sind, um Kunden- und Lieferantenbeziehungen zu verwalten und Dienstleistungen gemäß gegenseitigen Vereinbarungen zu erbringen. Wir sammeln Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, aber persönliche Daten können auch andere Informationen wie Ihre IP-Adresse umfassen. Die Daten können entweder von Ihnen oder aus anderen Quellen gesammelt werden. Wir werden die persönlichen Daten zu folgenden Zwecken verwenden:

um Gesetze und Vorschriften einzuhalten
für interne betriebliche Verwaltungszwecke
um mit Kunden, Lieferanten und anderen Interessengruppen zu kommunizieren
um unseren Newsletter zu versenden
für interne Webstatistik-Analysen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Cuviva bewerben, sammeln wir persönliche Daten wie Ihren Namen, Sozialversicherungsnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Berufserfahrung sowie andere persönliche Daten, die Sie in Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben angeben, und Empfehlungen (aus anderen Quellen).

Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Die von uns gesammelten Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) und in den USA gespeichert. Jede Übertragung Ihrer persönlichen Daten erfolgt gemäß den geltenden Gesetzen.
Für Übertragungen außerhalb des EWR wird Cuviva Standardvertragsklauseln und Schutzmaßnahmen verwenden, um Länder ohne Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission abzusichern.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die über Sie gesammelten Daten werden so lange aufbewahrt, wie unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen besteht. Keine Informationen über Sie werden länger aufbewahrt als notwendig oder auf eine Weise, die mit dem Gesetz unvereinbar ist.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Wenn wir Ihre persönlichen Daten teilen, stellen wir sicher, dass der Empfänger diese gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet, z. B. durch Abschluss von Datenübertragungs- oder Datenverarbeitungsverträgen mit den Empfängern. Die Vereinbarungen stellen sicher, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO und dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Wir möchten betonen, dass wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte verkaufen.

Was ist die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung?

Für Marketingzwecke ist unser berechtigtes Interesse, unsere Produkte vermarkten und eine wertvolle Beziehung zu unseren Kunden pflegen zu können.
Für Bewerbungen ist unser berechtigtes Interesse, einen Rekrutierungsprozess durchzuführen.

Dritte Parteien bei geschäftlichen Transaktionen

Wenn wir oder ein wesentlicher Teil unseres Unternehmens an einen Dritten verkauft oder mit einem Dritten fusioniert werden, können alle persönlichen Daten, die wir über Sie gesammelt haben, mit unserem Berater, potenziellen Käufern und deren Beratern geteilt und anschließend an den neuen Eigentümer des Unternehmens weitergegeben werden. Dies gilt unabhängig davon, über welche der oben genannten Dienstleistungen wir Ihre persönlichen Daten gesammelt haben. In solchen Fällen haben wir ein berechtigtes Interesse daran, den potenziellen Käufer(n) ausreichende Informationen über unser Unternehmen zur Verfügung zu stellen, um die Transaktion durchzuführen. Wenn das Teilen Ihrer persönlichen Daten erforderlich ist, um dieses Interesse zu erfüllen, und dieses Interesse schwerer wiegt als Ihr Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten zu verhindern, kann das Teilen auf der Grundlage des berechtigten Interesses erfolgen.

Was sind Ihre Rechte?

Gemäß der geltenden Gesetzgebung haben Sie das Recht, bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten auszuüben, wenn wir diese verarbeiten. Im Folgenden beschreiben wir jedes Recht und was es für Sie in Bezug auf die von uns verarbeiteten persönlichen Daten bedeutet.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben, mehr wissen möchten oder Fragen haben, können Sie sich gerne über dpo@cuviva.com oder über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Recht auf Information

Sie haben das Recht, informiert zu werden, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten. In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir allgemein, welche persönlichen Daten wir in verschiedenen Kontexten verarbeiten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, ob wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten und in welchem Umfang, können Sie sich wie oben beschrieben an uns wenden und Informationen darüber anfordern, welche persönlichen Daten wir verarbeiten.

Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten (Registerauszug)

Wir können Ihnen auch eine Kopie der von uns verarbeiteten persönlichen Daten zur Verfügung stellen, einen sogenannten Registerauszug. Im Registerauszug geben wir Informationen darüber, welche Kategorien von persönlichen Daten verarbeitet werden, wofür die persönlichen Daten verwendet werden, wie lange die Daten gespeichert werden, mit wem die persönlichen Daten geteilt wurden und wo die Daten herkommen.

Recht auf Berichtigung

Wir bemühen uns, stets genaue persönliche Daten über Sie zu haben und diese bei Bedarf zu aktualisieren. Wenn Sie feststellen, dass wir ungenaue Daten über Sie verarbeiten, haben Sie das Recht, uns wie oben beschrieben zu kontaktieren, um diese zu korrigieren. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, unvollständige Daten zu ergänzen, wenn dies im Hinblick auf die Zwecke, für die Ihre Daten verarbeitet werden, relevant ist, indem Sie uns zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen. Dieses Recht ist jedoch nicht absolut. Es müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein, damit wir Ihre Daten löschen. Zum Beispiel können Sie das Recht haben, Daten zu löschen, wenn sie nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie gesammelt wurden, wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen oder wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung widersprechen.

Das Recht auf Löschung ist auch eingeschränkt, wenn eine Ausnahme für die betreffenden Daten gilt. Zum Beispiel haben wir das Recht, die Daten zu speichern, wenn dies für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht, gegen unsere Verarbeitung Widerspruch einzulegen, wenn die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung darin besteht, dass die Verarbeitung für Zwecke erforderlich ist, die mit unserem berechtigten Interesse in Verbindung stehen (die rechtliche Grundlage wird in den verschiedenen Verarbeitungsoperationen oben in Abschnitt 1 angegeben).

Wenn Sie widersprechen, haben wir nicht mehr das Recht, die Daten zu verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn dies für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wenn wir der Meinung sind, dass wir solche berechtigten Gründe haben oder wenn die Daten für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, werden wir Sie darüber informieren und die Gründe für diese Bewertung mitteilen.

Sie können auch Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu Marketingzwecken (einschließlich Profiling, wenn dies Teil dieses Prozesses ist) einlegen. Wenn Sie dies tun, werden wir die Verarbeitung für diese Zwecke einstellen.

Recht auf Einschränkung

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten eingeschränkt wird, wenn Sie beispielsweise der Meinung sind, dass die Informationen, die wir über Sie haben, nicht korrekt sind oder wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung unrechtmäßig ist. Ein solcher Antrag kann auch während der Zeit gestellt werden, in der wir untersuchen, ob unsere berechtigten Interessen schwerer wiegen als Ihr Interesse an der Privatsphäre, wenn Sie der Verarbeitung widersprechen (siehe mehr zu diesem Recht unter dem Recht auf Widerspruch oben).

Recht auf Übertragung persönlicher Daten (Datenportabilität)

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben (wenn die rechtliche Grundlage für unsere Verarbeitung Zustimmung oder Vertragserfüllung ist), in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies setzt jedoch voraus, dass die Verarbeitung auf automatisierten Mitteln basiert (d.h. nicht in physischer Form auf Papier). Wenn technisch möglich und wenn Sie dies wünschen, können wir diese persönlichen Daten auch an einen anderen Verantwortlichen übertragen.

Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung

Sie können die gesamte oder einen Teil der Zustimmung, die Sie gegeben haben, jederzeit widerrufen, mit Wirkung ab dem Widerruf (d.h. die Verarbeitung persönlicher Daten, die wir vor dem Widerruf durchgeführt haben, wird nicht beeinträchtigt). Im Falle von Direktwerbung per E-Mail kann der Widerruf über einen Link in jeder solchen E-Mail erfolgen.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie können eine Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde (oder einer anderen Aufsichtsbehörde oder dem Information Commissioner’s Office für britische Angelegenheiten) einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nicht den geltenden Gesetzen entspricht.

Voraussetzungen für die Ausübung Ihrer Rechte

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre können wir (falls erforderlich) von Ihnen verlangen, dass Sie Ihre Identität nachweisen, wenn Sie sich an uns wenden, um Ihre Rechte auszuüben.

Wir bearbeiten Ihre Anfrage zur Ausübung Ihrer Rechte zügig. Ihre Anfrage wird in der Regel innerhalb eines Monats ab dem Datum, an dem wir die Anfrage erhalten haben, beantwortet. Nur im Falle einer ungewöhnlich komplexen Anfrage oder wenn wir eine große Anzahl von Anfragen erhalten, kann sich die Antwortzeit um bis zu zwei Monate verlängern. Wenn eine Verlängerung der Antwortzeit beschlossen wird, werden wir Sie darüber informieren.

Wervingszusatz

Datenverarbeitung und Plattformnutzung
Wir verwenden Datenverarbeiter wie Rekrutierungsplattformen, um Ihnen bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, einschließlich Ihres Lebenslaufs und Bewerbungsunterlagen, zu helfen.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von Zustimmung, vertraglicher Notwendigkeit, gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen, je nach Anwendungsfall.

Datenweitergabe und Drittzugriff
Wir können Ihre Daten mit Dienstleistern wie Rekrutierungsplattformen teilen und in Fällen von geschäftlichen Transaktionen oder rechtlichen Anforderungen.

Sicherheit und Datenaufbewahrung
Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist und sind durch branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen geschützt.

Internationale Datenübertragungen
Daten können außerhalb des EWR mit geeigneten Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln übertragen werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung, die erhebliche Auswirkungen auf Sie hat.

Daten von Kindern
Wir sammeln bewusst keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie glauben, dass wir dies doch getan haben.

Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen. Alle diese Änderungen sind hier auf der Website in der neuesten Version der Datenschutzerklärung verfügbar, daher empfehlen wir, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und jedes Mal, wenn Sie unsere Dienste nutzen.

Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich über die unten angegebene E-Mail-Adresse an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.